Робота з Google Диском офлайн на Android Це одна з тих функцій, яка рятує становище, коли у вас закінчуються дані або ви летите літаком. Хоча це може здатися магією, головне — підготувати файли заздалегідь і зрозуміти, як працюють ці функції. Офлайн-режими Google на кожній платформі.
У цьому посібнику ви знайдете Усі кроки та хитрощі для активації та використання офлайн-режиму Не лише на Android, але й в Інтернеті, на Windows та macOS з Диском для комп’ютерів, і навіть на ChromeOS. Крім того, ми розглянемо, які типи файлів можна відкривати та редагувати офлайн, як перевірити їх готовність, як переглянути їх офлайн і що робити, якщо ви бачите страшне повідомлення «синхронізація не вдалася».
Що з цим можна зробити? офлайн-режим з Google Диском?
Навіть якщо у вас немає Інтернету, ви можете відкривати та редагувати ваші останні документи За умови, що вони належать до програм для продуктивності Google. Це включає нативні формати офісного пакету компанії.
- Документи Google (текст)
- Електронні таблиці Google (електронні таблиці)
- Презентації Google (слайди)
Щоб це спрацювало, необхідно увімкнути офлайн-доступ і, якщо можливо, вручну виберіть файли, які ви хочете зробити доступними. Зміни, внесені офлайн, будуть збережені локально та синхронізовані, щойно ви знову підключитеся до Інтернету.
Android: Активація та використання офлайн-режиму
На Android це дуже просто: Ви можете позначити файли як «Доступні офлайн» з програми Google Диск або з самих програм Документи, Таблиці та Презентації.
Увімкнути офлайн-доступ з Google Диска (Android)
- Відкрийте програму Google Drive На телефоні чи планшеті.
- Перейдіть до папки, де знаходиться файл, який ви хочете використовувати без Інтернету. і натисніть значок із трьома крапками з файлу.
- У меню активуйте опцію "Доступно офлайн" для завантаження на пристрій.
Коли ви позначаєте файл, Диск додасть його до вашого списку офлайн-елементівВи можете перевірити їх будь-коли, навіть без інтернету чи Wi-Fi.
Увімкнення офлайн-доступу з Документів, Таблиць або Презентацій (Android)
- Відкрийте документ, аркуш або презентацію у відповідній програмі.
- Торкніться кнопки меню (три крапки) праворуч угорі
- Клацніть перемикачем "Доступно офлайн" щоб його можна було завантажити та редагувати без Інтернету.
Крім того, Диск надає індекс файлів, доступних офлайн щоб ви могли знайти їх з першого погляду, не переглядаючи кожну папку окремо.
Що відбувається під час редагування офлайн на Android?
- Зміни автоматично синхронізуються коли ви знову підключитеся до Інтернету.
- Керування версіями здійснюється звичайним чином: Ви побачите зміни, відображені в історії з файлу, коли ви знову будете онлайн.
- Якщо ви редагуєте один і той самий файл на кількох пристроях, буде застосовано найновішу версію коли всі синхронізовані.
Якщо вам потрібно переконатися, що певний файл готовий до поїздки, відкрийте його один раз та активуйте як офлайн-режим щоб програма повністю його кешувала.
iOS та Android: Швидкий спосіб працювати без інтернету
На мобільних пристроях кроки дуже схожі на обох платформах: Відкрийте Диск, перейдіть до файлу та ввімкніть опцію «Доступно офлайн». з меню з трьома крапками. Звідти ви можете почати новий документ або продовжити роботу над існуючим офлайн.
Якщо ви зазвичай створюєте контент зі свого телефону, ви можете почати документ або аркуш за допомогою кнопки + а потім увімкніть офлайн-доступ із самого редактора, щоб забезпечити його локальне збереження.
Використовуйте файли в офлайн-режим з Диском в Інтернеті (Chrome та Edge)
На комп'ютері ви також можете Робота без Інтернету з Документами, Таблицями та Презентаціямиале спочатку потрібно ввімкнути офлайн-доступ у налаштуваннях Диска.
Увімкнути офлайн-доступ на Диску (браузер)
- Відкрийте Google Chrome або Microsoft EdgeЯкщо ви користуєтеся Chrome, переконайтеся, що ви ввійшли в правильний обліковий запис.
- Візит drive.google.com/drive/settings щоб відкрити налаштування.
- Поставте прапорець, який увімкне Створюйте, відкривайте та редагуйте нещодавно відкриті файли Документів, Таблиць і Презентацій Google на цьому пристрої, коли ви офлайн..
У деяких випадках, особливо на Edge, Вас буде перенаправлено до Веб-магазину Chrome встановити розширення «Google Docs Offline», яке дозволяє редагувати документи в режимі офлайн з вашого браузера.
Збереження певних файлів для використання офлайн (веб)
- на вашому комп'ютері, перейдіть на сайт drive.google.com.
- Клацніть правою кнопкою миші файл Документів, Таблиць або Презентацій що ви хочете мати без Інтернету.
- Виберіть варіант "Дозволити доступ офлайн" і чекати, поки воно приготується.
Якщо ви хочете приготувати кілька страв одночасно, утримуйте Shift або Command/Ctrl одночасно вибираючи більше файлів і застосовуючи до них ту саму опцію.
Попередній перегляд доступних офлайн-версій (веб-версій)
- На сайті drive.google.com, підтверджує, що доступ офлайн увімкнено в Налаштуваннях.
- У верхньому правому куті натисніть Готовий до офлайн-доступу коли вона з’являється.
- Виберіть Попередній перегляд офлайн щоб побачити, які файли будуть доступні без Інтернету.
Цей погляд допомагає вам перевірте, чи все важливе готове перш ніж вас відключать.
Редагування без інтернету: що слід пам’ятати
- Зміни є буде застосовано до файлу, щойно ви знову підключитеся.
- Нові модифікації може замінити попередні Якщо виникли конфлікти, за умови, що в хмарі вже існує інша, новіша версія.
- Все записано в історія версій файлу, щоб ви могли переглянути, хто що і коли змінив.
Як пропозиція, візьміть за звичку перевіряти історію версій Якщо ви працювали офлайн і поділилися документом з більшою кількістю людей, таким чином ви можете швидко вирішити сумніви.
Диск для ПК (Windows та macOS): Відтворення проти копіювання
Програма Диск для комп’ютерів дозволяє вам отримати доступ до файлів Диска із системного дискаІснує два способи керування контентом: потокове передавання та дзеркальне відображення.
Потокове передавання файлів
- Файли зберігаються в хмарі та вони не займають місце на диску якщо ви їх не відкриєте, не будете часто використовувати або не позначите для автономного режиму.
- Якщо вони недоступні офлайн, Ви можете відкрити їх лише через Інтернет.
- Доступ до всіх файлів (включно з офлайн-файлами) вимагає роботи програми Диск.
Цей режим ідеально підходить, якщо у вас є мало місцевого простору і ви зазвичай працюєте онлайн, активуючи офлайн-режим лише за необхідності.
Дзеркальне відображення файлів
- Файли зберігаються у хмарі, а також на вашому комп'ютері, який споживає локальний простір для зберігання.
- Ви можете отримати доступ до всього будь-коли, навіть без інтернету або навіть якщо програма Диск не запущена.
Якщо ви вирішите відтворити, Весь ваш контент буде автоматично доступний офлайнЗа допомогою функції відтворення ви можете вибрати певні папки або файли для зберігання офлайн-версії залежно від ваших потреб.
Увімкнення, вимкнення та керування офлайн-доступом у додатках Google
Увімкніть офлайн-доступ з Диска або з кожної програми
- Відкрийте Диск Google у вашому браузері або мобільному пристрої.
- У налаштуваннях активуйте опцію "Без зв'язку"Якщо ви робите це в додатку (Документи, Таблиці або Презентації), Це стосується й інших.
- Для певного файлу перейдіть до документа та поруч із його назвою використовуйте «Переглянути статус документа» щоб швидко активувати офлайн-режим.
Якщо ви збираєтеся працювати з іншим обліковим записом, переконайтеся, що ви в правильному профілі з Chrome або Edge, щоб офлайн-режим був пов’язаний із цією ідентифікатором.
Вимкнути доступ офлайн
- На головному екрані Документи, таблиці або презентації, відкрийте меню «Налаштування».
- Праворуч вимкніть опцію "Без зв'язку".
- Майте на увазі, що якщо ви вимкнете його в одній із програм, вимкнено у всіх.
Корисно вимкнути його, якщо у вас мало місця для зберігання або якщо вам більше не потрібні локальні копії.
Вручну позначте певні файли для використання офлайн
- Активуйте перший офлайн-доступ на Диску, як ми вже пояснювали раніше.
- На головному екрані Документів, Таблиць або Презентацій знайдіть файл що вас цікавить.
- Натисніть «Більше» та позначте «Доступно офлайн»У лівому нижньому куті ви побачите позначку, яка свідчить про готовність.
Ще один дуже швидкий спосіб – відкрити документ і скористатися меню Файл > Увімкнути офлайн-доступ щоб увімкнути його для цього конкретного елемента.
Перевірка готовності файлу до використання без Інтернету
- На вашому комп'ютері відкрийте файл у Документи, таблиці або презентації.
- Поруч із заголовком торкніться «Переглянути статус документа» щоб підтвердити, чи ви готові до автономного режиму.
Якщо воно не готове, ви побачите пояснення з причиною і зазвичай посилання для виправлення (наприклад, увімкнення глобальної опції або встановлення розширення).
Папки та ChromeOS: доступність офлайн
На пристроях ChromeOS (наприклад, Pixelbook) інтеграція Диска в програмі Файли дозволяє… позначати елементи як доступні в автономному режиміОднак, трапляються випадки, коли користувачі повідомляють, що ця опція не відображається після клацання правою кнопкою миші.
Якщо це трапляється з вами, це може бути пов'язано з поступове розгортання функції або версії системиПеревірте свій канал ChromeOS, оновіть його до останньої стабільної версії та перегляньте програму «Файли» — зазвичай цей параметр знаходиться в контекстному меню файлу або папки.
Для папок, якщо ви ще не бачите перемикача, ви можете позначити окремі файли доки функція не стане доступною на вашому пристрої. Коли підтримка папок буде доступна для вашої версії, ви побачите опцію «Доступно офлайн», клацнувши правою кнопкою миші.
Корисні поради та рекомендації, як уникнути несподіванок
Якщо ви працюєте з великими файлами, перевірте, чи у вас є достатній простір для зберігання на вашому мобільному пристрої або комп’ютері, особливо якщо ви використовуєте реплікацію в Диску для комп’ютерів.
Коли ви співпрацюєте з іншими, повідомляйте, що ви збираєтеся редагувати офлайн деякий час щоб уникнути конфліктів і використовувати історію версій для перегляду змін, коли ви знову будете онлайн.
Вирішення поширених проблем під час роботи в автономному режимі
Якщо ви бачите такі повідомлення, як "Не вдалося синхронізувати документ." або подібні помилки, є кілька кроків, які можуть допомогти вам повернутися до нормального стану.
- Перевірте активацію з офлайн-режиму в налаштуваннях Диска або у відповідному додатку.
- У браузері, Перевірте, чи встановлено розширення «Офлайн-документи» та ввімкнено (на Edge може знадобитися веб-магазин Chrome).
- Звільніть місце на пристрої, якщо у вас дуже мало місця для зберігання: брак місця перешкоджає локальному завантаженню.
- Перевірте, чи ви перебуваєте в правильний профіль Chrome або Edge якщо ви керуєте кількома обліковими записами Google.
- Якщо проблема не зникає, вимкніть і знову ввімкніть увімкнути офлайн-доступ щоб примусово переналаштувати автономний кеш.
У більшості випадків, за допомогою цих кроків синхронізацію відновлено щойно ви відновите підключення до Інтернету.
Більше опцій робочого столу: створення та підготовка файлів
Якщо ви надаєте перевагу комп’ютеру для створення контенту, ви можете активувати офлайн-режим з Диска а потім підготувати конкретні документи двома способами.
- Увійдіть до документа, відкрийте меню Файл і натисніть «Увімкнути офлайн-доступ».
- Або з Google Диска, Клацніть правою кнопкою миші на файлі та увімкніть опцію «Дозволити доступ офлайн».
Для нових документів використовуйте + Нове на Диску і створюйте Документи, Таблиці чи Презентації; потім позначайте потрібні як доступні офлайн, щоб не покладатися на мережу.
Де Google надає підтримку та як надати відгук
Якщо у вас виникають повторювані проблеми або вам потрібно підтвердити поведінку, В офіційній довідці Google перелічені всі вимоги та обмеження з офлайн-режиму в веб-сайті та додатках.
Google також збирає дані про перегляди користувачів: має опитування щодо покращення доступу офлайн у Документах, Таблицях і Презентаціях. Діліться своїм досвідом, щоб допомогти вдосконалити цю функцію.
Якщо офлайн-режим налаштовано належним чином на Android, у веб-версії та на комп’ютері, Ви можете продовжувати створювати та редагувати документи навіть за відсутності інтернетуАктивуйте глобальну опцію, позначте ключові файли як доступні офлайн, перевірте їхній стан перед тим, як перейти в режим офлайн, і пам’ятайте, що все синхронізується, щойно ви знову під’єднаєтеся до Інтернету. Завдяки цим звичкам ваша продуктивність не залежатиме від покриття. Поділіться цією інформацією, щоб інші користувачі знали, як увімкнути офлайн-режим на Google Диску.