Якщо ви постійно користуєтеся Gmail на своєму телефоні Android, ви, ймовірно, вже знаєте основи: відкривати, читати, архівувати… але, можливо, ви не використовуєте повною мірою ключовий жест, який може заощадити вам багато натискань і часу. Дії з проведенням пальцем по електронній пошті – це найшвидший спосіб упорядкувати вашу поштову скриньку без зайвих клопотів , а найкраще те, що ви можете налаштувати їх на свій смак.
Довгий час жест свайпу використовувався лише для архівування електронних листів і мало для чого іншого. Починаючи з Gmail для Android версії 5.8.20, Google додав опцію налаштування дій під час свайпу ліворуч або праворуч , і з того часу керування поштовою скринькою стало набагато ефективнішим. Нижче наведено повний посібник з усіма доступними опціями, точними шляхами налаштування та додатковими порадами, які допоможуть зробити ваш робочий процес електронної пошти ще більш оптимізованим, ніж будь-коли.
Що таке жести пальцем по екрану та чому вони важливі в Gmail
Жест проведення пальцем працює так: з папки "Вхідні" ви перетягуєте електронний лист ліворуч або праворуч, і Gmail миттєво виконує пов'язану з ним дію. Цей рух одним пальцем замінює відкриття меню та миттєво підтверджує дію , значно пришвидшуючи вашу щоденну роботу.
Спочатку Gmail дозволяв архівування лише за допомогою свайпу, що пропонувало обмежені можливості. Тепер ви можете вирішувати, що має робити програма в кожному напрямку (ліворуч чи праворуч), і комбінувати дії, які ви використовуєте найчастіше , щоб вони адаптувалися до того, як ви обробляєте електронні листи.
Доступні опції: Архів (за замовчуванням), Видалити, Позначити як прочитане/непрочитане, Перемістити до, Відкласти та Немає . За допомогою цього списку ви можете створювати дуже корисні пари, наприклад, Архів праворуч і Видалити ліворуч або Відкласти з одного боку та Позначити як прочитане з іншого.
Очевидна перевага полягає в тому, що вам не доведеться відкривати електронну пошту або меню параметрів для повторюваних завдань. Завдяки двом добре підібраним налаштуванням ваша поштова скринька «очищається» блискавично, без втрати контролю.
Як налаштувати дії свайпів
Налаштування просте та не займе у вас ні хвилини. Просто перейдіть до загальних налаштувань програми та вкажіть Gmail, яку дію ви хочете виконати для кожної адреси.
- Відкрийте Gmail на вашому пристрої Android.
- Щоб відкрити бічне меню, натисніть на значок із трьома горизонтальними лініями. Увійдіть у налаштування.
- Перейти до Загальні корективи.
- Натисніть Дії прокрутки.
- Ви побачите два записи: Проведіть пальцем праворуч y проведіть ліворуч, кожен з яких має кнопку "Зміна".
- Виберіть дію для кожної сторони з наступних: Архівувати, Видалити, Позначити як прочитане/непрочитане, Перемістити до, Відкласти або Жодного.
Коли ви вийдете з цього екрана, жести активуються негайно. З цього моменту проведення пальцем по електронному листу у вхідних повідомленнях виконає призначену команду без подальших кроків.
Корисна порада: якщо ви керуєте великим обсягом електронних листів, може бути корисним надати пріоритет швидким діям, таким як Архівування та Видалення . Для папок "Вхідні" з терміновими електронними листами та повідомленнями про подальші дії функції "Відкласти" або "Позначити як прочитане/непрочитане" забезпечують кращий контроль.
Поради щодо вибору найкращих акцій для свайпів
Ідеальна комбінація залежить від типу електронних листів, які ви отримуєте, та від того, як ви бажаєте ними керувати. Ці рекомендації допоможуть вам зробити все правильно з першого разу, не перевантажуючись методом спроб і помилок.
Для електронних листів, що містять розсилки або спам, має сенс використовувати опцію «Видалити» з одного боку, швидко видаляючи нерелевантні повідомлення, не відкриваючи їх. З іншого боку, поширеною опцією є «Архівувати », яка видаляє електронний лист з головної папки «Вхідні», але зберігає його доступним у папці «Усі листи».
Важливі повідомлення, які ви хочете позначити лише як такі, що очікують на розгляд, можливо, краще позначити як прочитані/непрочитані . Таким чином, ви виділяєте завдання, що очікують на розгляд, і залишаєте детальне прочитання на потім.
Використання функції «Перемістити до» корисне, якщо ви керуєте багатьма тегами або папками, оскільки відкриває селектор для швидкого сортування та зберігає вашу організацію недоторканою.
Якщо ви хочете, щоб електронний лист «зник» до певного дня та часу, ідеальним варіантом є «Відкласти» . Це дозволяє листу знову з’явитися у вашій поштовій скриньці, коли ви будете готові ним зайнятися.
Щоб уникнути випадкових дотиків з одного боку, можна вибрати «Немає» . Якщо залишити один бік неактивним, це допоможе, якщо ви маєте схильність ненавмисно проводити пальцем під час прокручування.
Поширений варіант налаштування, який також може включати створення власних голосових комбінацій на Android , полягає в поєднанні кнопки «Видалити» ліворуч і «Архівувати» праворуч . Розум легко асоціює це: ліворуч означає «це зникає», праворуч означає «це збережено». Інший варіант — використовувати «Відкласти» ліворуч і «Позначити як прочитане/непрочитане» праворуч.
Додаткові хитрощі Gmail на Android, щоб зробити ще один крок
Окрім налаштування жестів, Gmail для Android пропонує практичні налаштування, які ідеально вписуються в оптимізований робочий процес. Ці додаткові функції дозволяють вам заощадити ще більше часу та покращити контроль над вашою поштовою скринькою.
Встановити «Видалити» як дію сповіщення
Якщо ви не хочете відкривати програму для видалення очевидних електронних листів, ви можете змінити дію кнопки у своїх сповіщеннях. Провівши пальцем униз по панелі сповіщень і натиснувши на дію, ви видалите електронний лист безпосередньо . Для отримання докладнішої інформації про керування сповіщеннями ви можете ознайомитися з нашим повним посібником з керування сповіщеннями на Android.
- Відкрити Gmail на Android.
- Бічне меню > Налаштування > Загальні корективи.
- Натисніть Дія сповіщення за замовчуванням.
- Виберіть Видалення замість Архів.
З цим оновленням кожне сповіщення матиме кнопку для швидкого відхилення без відкриття папки "Вхідні". Це найефективніший спосіб позбутися спаму та рекламних акцій за лічені секунди.
Відкладати електронні листи з датою та часом
Відкладення повідомлення дозволяє вам зосередитися на важливих завданнях. Воно приховує повідомлення до потрібного моменту, щоб знову його переглянути . Також, якщо ви хочете дізнатися, як керувати незавершеними завданнями на Android, вас може зацікавити наш посібник з керування робочими профілями на Android.
- Відкрийте повідомлення, яке потрібно відкласти.
- Торкніться три бали у правому верхньому куті.
- Виберіть Відкласти.
- Оберіть дата та час щоб воно знову з’явилося у вашому треї.
Якщо для функції «Відкласти» призначено жест проведення пальцем, ви можете поєднати обидві функції для більшої швидкості та контролю. Електронний лист з’явиться знову саме тоді, коли ви будете готові ним зайнятися.
Конфіденційний режим: термін дії та захист контенту
Щоб надсилати конфіденційну інформацію, додайте додатковий рівень безпеки. Конфіденційний режим дозволяє встановити термін дії та обмежити дії одержувача . Ця тема також пов’язана з функціями захисту, про які ви можете дізнатися в нашій повній статті про ексклюзивні функції Android.
- Термін дії: Встановлює, чи термін дії повідомлення закінчується через 1 день, 1 тиждень, 1 місяць, 3 місяці або 5 років.
- ОбмеженняБлокує пересилання, копіювання, завантаження та друк у веб-клієнті.
- SMS-код (необов'язково): вимагає від одержувача мобільного телефону, щоб відкрити його за допомогою коду.
Щоб активувати цю функцію, складіть електронний лист і натисніть на три крапки на екрані створення. Увійдіть у конфіденційний режим , за потреби налаштуйте термін дії та вимоги до SMS і надсилайте з повним спокоєм.
Автоматична відповідь, коли вас немає поруч
Перш ніж вийти з системи, заплануйте відповідь у від’їзді. Таким чином, ви уникнете непорозумінь і не будете зобов’язані відповідати негайно . Ви також можете дізнатися, як це зробити для розширеного керування.
- Введіть Налаштування і виберіть свій обліковий запис.
- Натисніть Автоматична відповідь і активувати його.
- Визначте ініціювання y плавник періоду.
- Напишіть коротке повідомлення та виберіть Надіслати лише моїм контактам якщо ви хочете обмежити кількість осіб, які отримають відповідь.
Після закінчення періоду функція автоматично деактивується. Це простий та професійний варіант для керування відсутністю через відпустки, подорожі, навчання або вихідні.
Чи можете ви перевірити показники своєї електронної пошти?
Gmail пропонує сповіщення про прочитання в професійному середовищі (Google Workspace) та в певних сценаріях. Якщо цю функцію ввімкнув ваш адміністратор, ви можете запитувати сповіщення та переглядати їх у своїй поштовій скриньці . Вона може бути недоступна для особистих облікових записів; у такому разі краще керувати електронними листами за допомогою чітких повідомлень та ручного реагування. Щоб отримати додаткову інформацію, ви також можете переглянути нашу публікацію про функції Android.
Важливо не покладатися виключно на сповіщення про прочитання, оскільки вони не завжди надійні. Керування пріоритетами, використання функції «Відкласти» та мітки часто є ефективнішими методами контролю над потоком електронної пошти.
Додатково: Схожі жести в Google Messages
Якщо ви також користуєтеся додатком Google Messages (RCS/SMS), вам буде цікаво дізнатися, що він дозволяє керувати розмовами за допомогою схожих жестів. Ви можете призначити дії для проведення пальцем праворуч або ліворуч, щоб архівувати, видаляти або позначати як прочитані/непрочитані . Щоб дізнатися більше про керування повідомленнями за допомогою жестів, ви можете переглянути нашу статтю про опанування жестів на Android.
- Відкрити Повідомлення і торкніться свого зображення профілю.
- Введіть Налаштувати параметри.
- Шукати Дії з прогортанням.
- Налаштувати проведіть пальцем праворуч y проведіть пальцем ліворуч вибираючи між Архівувати, Видалити, Позначити як прочитане/непрочитане o Деактивуйте.
Застосування тієї ж концепції в обох додатках забезпечує швидкість та узгодженість керування повідомленнями. Оволодіння цими жестами робить вас більш ефективним та організованим користувачем Android.
